トラック車両一元管理システム-i for 運送会社

オーダーメイドでカスタマイズできる運送会社向けトラック車両一元管理システム

こんなお悩みありませんか？

採用管理システムを導入している方

• 従業員がシステムに情報を入力してくれない・・・
• 自社の業務フローに必要な機能が無い・・・
• どの機能がどこにあるか分からず使いにくい・・・
• 新しい法律に対応していない、時代に適応していない・・・

採用管理システムを導入していない方

• 車両情報が整理されておらず、どの情報がどこにあるか分からない・・・
• 車両の管理を従業員に任せているが、その従業員にしか分からない(属人化)という状態になっている・・・
• 車両情報が従業員に共有されておらず車検・点検や保険の更新などの業務が漏れている・・・
• 担当していた従業員が退職してしまい、業務に必要な情報が残っていない・・・
• 人手が足りなくて業務過多になっている・・・
• 手元にPCが無いとデータが見れない・・・
• 台風などの自然災害により通勤困難になり業務が止まってしまった・・・
• PCが故障して、データが消えてしまった・・・
• 従業員の不正により社内の機密情報や個人情報が流出してしまった・・・

導入のメリット

使いやすいように項目や絞り込みをカスタマイズできる

一般的な車両管理システムは、システムの仕様が決まってしまっているため、以下のような問題が起こってしまいます。

• 自社の業務フローに必要な機能が無い・・・
• どの機能がどこにあるか分からず使いにくい・・・
• 新しい法律に対応していない、時代に適応していない・・・

そこで、『トラック車両一元管理システム-i for 運送会社』では、1つ1つの会社の業務フローに合わせたオーダーメイトシステムを提供しています。

導入時のみではなく、導入後も仕様の変更が可能なので、使えば使うほど使いやすくなっていきます。

従業員にとって使いやすいシステムにすることで、情報がシステムに集約しやすくなります。

業務の漏れを防ぎ、効率UP

業務の取りこぼしを防ぎ、効率がUPする仕組みを詰め込みました。

• 車両情報を1か所に集約することで、その従業員にしか分からない(属人化)といった問題を防ぎ、従業員全員でフォローすることが出来ます。
• タスク機能によりやるべきことをリスト化し業務の漏れを防ぎ、安全な運転をサポートします。
  • 車検・点検の連絡を漏れなく
  • 保険の更新の連絡を漏れなく
  • 初年度登録(年式)から設定した年数が経った車両の買い替えを漏れなく

情報を集約・整理・見える化

情報を1か所に集約することで、上司や同僚がリアルタイムに確認することができるようになります。

また、情報を蓄積していくことで、後から見返すことができるので安心です。

いつでも・どこでも・どの端末からでもアクセスできるから生産性UP

クラウドツールなのでインターネットに繋げればいつでも・どこでもデータにアクセスが可能です。

また、スマートフォンやタブレットPC(iOS,Android)にも対応しているので、移動時間なども有効活用し、生産性をUPすることができます。

通勤困難などの理由により業務が止まる可能性を防止

公共交通機関の運休などの理由により通勤が困難な場合でもデータにアクセスできるので、業務が止まる可能性を減らすことが出来ます。

また、子育て、介護、治療などで移動することが困難な従業員の活用と雇用支援ができるため、人手不足の解消にも活用することが出来ます。

PCが壊れてもデータは消えない

「PCが故障してデータが消えた」なんて経験はありませんか？

『トラック車両一元管理システム-i for 運送会社』ではクラウドコンピュータにデータを保存するため、PCが故障してもデータが消えることはありません。

PCが故障しても、代用のPCでログインすればデータにアクセスできますし、スマートフォンやタブレットPCからでもアクセス可能です。

セキュアで安全・安心

『トラック車両一元管理システム-i for 運送会社』では『ISO/IEC 27001』や『ISO/IEC 27017』などの国際的な第三者機関による認証を受けたサービスを利用しますので、安全で安心してご利用頂けます。

もし、Excelで車両情報を管理した場合、そのExcelデータを送信したりコピーしたりすることで、社外のデータ転用が容易にできてしまいます。

一方『トラック車両一元管理システム-i for 運送会社』の場合は、クラウドコンピュータににデータを保管しているのでデータを流用することは困難です。

既存利用しているシステムからデータ移行が簡単

現在、利用されてるツールのデータをExcelやCSVでエクスポートすることが出来れば、データの移行が可能です。

データ移行は無償で行わせていただきます。お気軽にご相談ください。

契約期間の縛りが無い&お試し期間30日があるから安心して導入できる

安心して導入してほしいという思いから、契約期間の縛りは設けておりません。

また、30日間の試用期間をご用意しておりますので、実際にシステムをお試し頂いたあとで導入をご検討頂けます。

無料業務コンサルティング付き

事業規模が拡大するに伴って、知らない間に無駄な業務が増加してしまうことがあります。

原因は「そもそも無駄な業務に気づいていない」「根強い風習」「仕事をしているフリをしている」など様々です。

弊社専任のコンサルタントが第三者の視点から業務フローをゼロベースで見直し、最適な業務フローをご提案させていただくことで、より一層の業績向上を目指します。

無料コンサルティング実施中